Soluções de Impressão

A Gomaq também possui uma equipe especializada em Soluções de Impressão, Tecnologia da Informação e gestão de dados e documentos, que assim como o outsourcing de impressão, tem como objetivo a melhoria da qualidade nos serviços prestados para sua empresa.

Conheça as soluções de impressão oferecidas pela Gomaq:

O Business Process Outsourcing (BPO) é a terceirização dos processos de negócios que usam a tecnologia da informação. Neste serviço, os trabalhos internos da empresa são terceirizados de acordo com uma análise prévia das necessidades da organização para identificar quais processos utilizar e, então, realizar a implantação direta.

Também considerado como um serviço de tecnologia da informação, o BPO tem como sub-segmentos Knowledge Process Outsourcing (KPO) e Legal Process Outsourcing (LPO).

Vantagens do BPO

  • Aumento de eficiência e melhoria dos processos;
  • Maior flexibilidade interna;
  • Controle e redução dos custos operacionais;
  • Relatórios de acesso;
  • Organização e planejamento para mudanças estratégicas.

Esse serviço consiste na transformação do processo antigo de emissão de Nota Fiscal em um processo totalmente digital. A Gomaq pode facilitar o acesso e a integração com este novo processo de documentação.

O armazenamento e certificação são feitos de modo seguro e a impressão é efetuada sob demanda, o que reduz custos com formulários pré-impressos, customização de layout de NF e armazenamento físico.

Vantagens da NF-e

  • Qualidade e agilidade nos processos;
  • Produção totalmente digital;
  • Apoio de equipe especializada no processo da NF-e.

Com a Bilhetagem, a empresa terá um gerenciamento completo dos documentos impressos em seu ambiente. Os relatórios são customizados com informações sobre usuário, nome do documento impresso, departamento, quantidade de páginas impressas, entre outras informações.

Através do software de gerenciamento, a empresa pode traçar estratégias para orientar os usuários a imprimir apenas quando necessário, visando redução de custos e consciência ambiental.

Vantagens da Bilhetagem

  • Controle de documentos impressos;
  • Sustentabilidade;
  • Contenção de desperdícios relacionados a impressão.

O Formulário Eletrônico tem como objetivo eliminar estoques que estão em desuso, além de oferecer a possibilidade de impressão sob demanda. Através desta solução, é possível criar documentos personalizados como holerites, faturas, boletos, mala direta, entre outros.

Através de um software de banco de dados com interface direto na impressora ou multifuncional, é possível ter a hospedagem dos formulários de modo prático, rápido, seguro e econômico.

Vantagens do Formulário Eletrônico

  • Eliminação de estoques desnecessários;
  • Impressão sob demanda;
  • Redução do volume de papel.

O software de Dados Variáveis é ideal para otimizar a produção de impressão e gestão de documentos com qualidade a laser e facilitar a criação de formulários eletrônicos. Através deste sistema, é possível reduzir custos na personalização e customização de qualquer tipo de aplicação impressa sob demanda, independente da tiragem.

Empresas que necessitam imprimir avisos de cobrança, extratos, boletos bancários, provas e gabaritos, carnês de mensalidade, ordens de serviço/produção com códigos de barras, malas diretas e qualquer outro material de comunicação com conteúdo personalizado, este software é ideal para otimizar a produção e garantir a gestão de documentos com qualidade.

Vantagens dos Dados Variáveis

  • Otimização de tempo;
  • Impressão personalizada;
  • Qualidade a laser;
  • Facilidade na criação de formulários eletrônicos.

Com o Gerenciamento Eletrônico de Documentos(GED), é possível gerar, controlar, armazenar, compartilhar e recuperar informações, o que permite aos usuários acessar estes documentos previamente digitalizados de forma ágil e segura.

GED é responsável pela organização de todos os dados  da empresa, com isso, a corporação ganha com uma economia de tempo, espaço e custos, além de evitar a perda de documentos importantes.

Vantagens do GED

  • Velocidade, mobilidade e rastreamento;
  • Automatização de processos;
  • Controle de versão e expiração de documentos;
  • Preservação da integridade e redução de extravio de documentos;
  • Controle e segurança dos documentos;
  • Facilidade de pesquisa;
  • Gerenciamento de workflow.

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